Excel2000 技巧小集

Autosave:　 许多人在工作时遇到没电或死机，那时就喊惨了，有可能白做多个钟头的工作。那时要是用到“自动保存“的功能就好了，“Excel 自动保存“功能不象word那样默认有的，必需要自己加上的。
　　操作：“工具/加载宏”，选取 “自动保存”，然后在工具里就有了。单击它可以进行设置。
F4键
　 F4键可以关闭工作薄；关闭Excel；在空白单元格移动；绝对地址与相对地址的转换，可谓一键四用了。
　操作：按Crtl+F4， 关闭工作薄；按Alt+F4，关闭Excel；按F4在空白单元格移动；在编辑栏按F4，可转换绝对地址与相对地址。
零值的显示
    对于做财会报表来说，这一点十分有用，许多公式会留下“0”，就会影响了报表的美观或者不合符财会报表的要求。
    操作：单击“工具/选项/视图”，在窗口栏里，点掉“零值显示”。
自动启动
　　如果经常要编辑某个文件，你总是先运行Excel，再打开这个文件，不知你觉不觉得烦，如果一运行Excel，就打开这个文件就好了。
　　操作一：将文件另存为在X:\program files\ Microsoft Office\ Office\XLStart下。（X：为盘符）
　　操作二：为文件建一个快捷方式，放在桌面或任务条上，直接运行它。
Excel剪贴板
　　以往复制或剪切的数据都会被记录在WINDOWS剪贴板中，但是只能记录一项数据，而Excel剪贴板可容纳12笔复制或剪切的数据，这样用起来好方便。
　  操作：执行“视图/工具/剪贴板”命令，以人工方式将剪贴板工具栏显示出来，做几个复制或剪贴操作，Excel会自动在剪贴板显示，如要粘贴，点一下剪贴板的图标就行。
在单元格输入多行数据
　 若你想要在一个单元格内输入多行数据该怎么办呢？其实你只需在要换行时，按下ATL+Enter键，就将插入点移到下一行，便能开始输入下一行的数据了。
快速填充
　 许多人在做填充时，喜欢使用鼠标的拖放功能。这里有一个更快速的方法，只要双击填充控点就行了，Excel会自动根据前一列的行数去填充了。
快速输入
　　这里的快速输入是在不同行或不同列中的多个单元格里输入数据，好多时候会遇到这样情况。只要选取要输入的单元格，Excel就会在这些单元格移动。这样输入数据就快多了。要是这些单元格输入的数据要一样的，那就更好，只要输入这个数，然后按Ctrl+Enter就行了。
　　操作：按Ctrl键，用鼠标选取单元格，然后输入数据。
打印页眉
　　一般在“文件/页面设置”里设置页眉，但用起来不方便，例如要变换字体，大小等，其实我们可以在工作表的第一行用来设置页眉。这样，编辑起来方便多了
　　操作：编辑好第一行的内容，单击“文件/页面设置/工作表/顶端标题行”，选取第一行。上页边距可以减小。
内容转置
　 我们会常常会遇到将行的数据转为列的数据，或将列的数据转为行的数据，这就要用到EXCEL的转置功能，这个功能被“隐藏”起来了。
　操作：选取要变换的行或列，单击“编辑/选择性粘贴/转置”就行了。